KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, foxpare.com web sitesini ("Site") işleten Foxpare ("Foxpare", "biz") tarafından veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır.

Foxpare bağımsız bir bilgilendirme ve eşleştirme platformudur. Tıbbi hizmet sağlayıcısı değildir; herhangi bir tıbbi işlem yapmaz veya doğrudan aracılık etmez.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Foxpare, hizmetlerinin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel verilerinizi işleyebilir:

Kimlik bilgileri: adınız, soyadınız (paylaştığınız ölçüde).
İletişim bilgileri: e-posta adresiniz.
Sohbet (chat) cevaplarınız: hedef bölge, teknik tercihleri, bütçe, şehir tercihi ve diğer eşleştirme amaçlı cevaplar.
Görsel veriler (isteğe bağlı): tarafınızca yüklenen saç/skalp fotoğrafları (yalnızca açık rızanız ile).
İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, cihaz/tarayıcı bilgisi, çerez verileri.
Müşteri işlem bilgileri: Site üzerindeki tercihleriniz, kısa listeniz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Size uygun klinikleri eşleştirme ve karşılaştırma hizmetini sunmak.
Talep etmeniz hâlinde, seçtiğiniz kliniklere bilgi/talep iletmek.
Hesap oluşturmanız hâlinde üyelik işlemlerini yürütmek.
Size destek olmak ve sorularınızı yanıtlamak.
Hizmet kalitesini, güvenliğini ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek.
Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek.

4. İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde öngörülen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

Açık rıza — fotoğraflarınızın işlenmesi, e-bülten ve zorunlu olmayan çerezler için.
Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması — talep ettiğiniz eşleştirme hizmetinin sunulması.
Meşru menfaat — hizmet güvenliği, analitik ve iyileştirme.
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi — mevzuattan kaynaklanan saklama ve raporlama yükümlülükleri.

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz; yalnızca tarafınızca seçilen kliniklere, talep ettiğiniz teklif ve bilgilendirme amaçlarıyla aktarılır. Söz konusu klinikler, kendi süreçlerinde bağımsız veri sorumlusu sıfatıyla hareket ederler; aktarımdan sonra verilerinizi nasıl işledikleri kendi aydınlatma metinlerinde açıklanmaktadır.

Bunun dışında verileriniz; barındırma, e-posta gönderimi ve analitik gibi hizmet sağlayıcılarımıza, yalnızca hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde aktarılabilir.

Verileriniz satılmaz, kiralanmaz veya pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

6. Yurt Dışına Aktarım

Hizmet sağlayıcılarımızın bir kısmı yurt dışında bulunabilir (örneğin Google Analytics — ABD). Bu kapsamda kişisel verileriniz, KVKK madde 9 uyarınca açık rızanıza dayanılarak veya Kurul'ca kabul edilen güvenceler çerçevesinde yurt dışına aktarılabilir.

7. Saklama Süresi ve Otomatik Silme

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca saklanır:

Sohbet cevapları ve eşleştirme verileri: ilgili oturumun sonlanmasından itibaren 12 ay; akabinde otomatik olarak silinir veya anonimleştirilir.
Yüklenen fotoğraflar: kliniklere iletildikten sonra en geç 30 gün içinde sunucularımızdan otomatik olarak silinir.
Hesap verileri: hesabınız aktif olduğu sürece; kapatıldıktan sonra 12 ay.
Bülten verileri: abonelikten çıkana kadar.
Analitik veriler: Google Analytics varsayılan ayarı uyarınca 26 ay.

8. KVKK Kapsamında Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
KVKK madde 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
Yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
Otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme.
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Haklarınızı Nasıl Kullanırsınız?

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için taleplerinizi info@foxpare.com adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler içinde değerlendirilerek tarafınıza yanıt verilecektir. Talebinizin reddi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

10. Çerezler

Sitemizde kullanılan çerezler ve tercihlerinizi nasıl yönetebileceğinize ilişkin ayrıntılı bilgi için lütfen Çerez Politikamızı inceleyiniz.

11. Güncellemeler

Bu aydınlatma metni zaman zaman güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır; "Son Güncelleme" tarihi buna göre revize edilir.